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2017/5/16(Tue)

面接率向上!面接のすっぽかしを防ぐ方法

面接当日のキャンセルでの時間ロスという最悪の事態を防ぐ方法をご紹介します。

「社長。時間が過ぎているのに、応募者が面接に来ません…」

わたくし廣澤が退職することにより、3月下旬頃~総務の後任者の募集をしていたのですが、応募者からの面接のドタキャンやすっぽかしを何度か経験しました。

面接に来られない旨を連絡してくれる人もいますが、何の連絡もなくそのまま面接をすっぽかし…なんて方も実際にいるのが現状です。
きっと他企業さまも一度は経験があるはず。

そこで、採用人事担当者必見!
インビジョンが実際に行なった“2つ”のことで、面接率向上に成功した事例をご紹介します。

面接前のキャンセルを92%以上の企業が経験あり

ドタキャン
画像引用:エン人事のミカタ

これは、エン人事のミカタが196社の企業に面接前の辞退経験の有無をアンケートとった結果です。
92%以上の企業がキャンセルされた経験があるようです。
この結果から見ても、お困りの人事担当者さんも多いのではないでしょうか。

インビジョンの中途採用の概要

まず、今回インビジョンではリクナビNEXT・とらばーゆ・ウォンテッドリーにて営業アシスタント兼総務の募集をかけました。

面接

本来であれば、16名の方にお会いする予定だったのですが、実際に面接できた数は9名。
しかし、注目していただきたいのが、とらばーゆのドタキャン数です。

インビジョンでは、リクナビNEXT・ウォンテッドリーに掲載後、とらばーゆでも掲載をし募集をかけました。
リクナビNEXTでは、実際に面接を行なった数よりも、ドタキャンやすっぽかしの数が多かったのですが、
すっぽかしを防ぐための対策をとらばーゆで実践したところ、面接率は100%に。

インビジョンが実践したこと“2つ”

その1 『面接日程を当日~1週間以内に設定』

まず、リクナビNEXTでは面接時に履歴書と職務経歴書を持参していただいたのですが、とらばーゆでは履歴書と職務経歴書を先に郵送もしくはメールにて送付していただくことに変更。
応募管理の情報よりも、よりリアルな応募者の情報がわかります。

そこから、当社のターゲットに合った人へ面接の日程を当日~1週間以内に設定。
当日の面接なんて厳しいのでは…なんて思いきや、意外にも当日面接をしてくださる方がいらっしゃいました。

面接の受け答えの準備に時間をかけようと思う求職者もいる中で、すぐに面接に来ていただけるぐらいインビジョンへ入社したいという想いも伝わってきます。

その2 『面接日前日に確認メールを送る』

実は、リクナビNEXTのときは、電話で面接日を設定⇒面接日の案内メールのみで、
面接日前日に「明日面接です」というご連絡をしていなかったのです。

しかし、とらばーゆのときには
電話もしくはメールで面接日を設定⇒面接日の案内メール⇒面接前日に確認メールに変えてみたのです。

この2つのことを行なったことで、面接率が100%に変わったのです!!!!


▼実際に送ったメールがコチラです▼
メール

最後の文面でちょっとインビジョンらしい“おダシ”を出したり…!

そんな工夫もあってか、面接率向上に繋がったと考えられます。

面接前のキャンセルを減らすことで、効率良く採用を行えます◎

インビジョンはこの方法により、ターゲットとしていた方をGET。
6月より、仲間に加わってくれることになりました。

「他の企業より内定が出たので辞退します」は少し難しいですが、面接のすっぽかしは防ごうと思えば防げます!

この方法以外でも、採用にお困りの企業さまいらっしゃいましたら、採用マーケティングチームのインビジョンに是非ご相談ください!
様々な採用手法で、サポートします!

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今日の執筆:廣澤 経営企画チーム 総務 退社

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